为做好毕业生个人档案材料的收集、整理、归档和转递工作,现将2023届本科毕业生档案相关工作通知如下:
请2023届毕业生于6月14日(周三)下午5点前【登录“广东大学生就业创业”微信小程序--就业派遣--按对应类别进行填报】报送毕业生初始档案去向信息。毕业生填报档案信息的时间安排及相关要求可查看附件一。填报时需要提交的毕业生档案派遣申请表可查看附件二。
学校关于毕业生档案报送的时间安排大致如下图1。请所有同学根据个人情况,按档案转递类型、毕业去向的对应类别按时完成档案报送,以免由于后期的不确定因素导致档案交寄不及时,基本类别包括(具体见图2和学校通知附件一):
1.转回生源地:生源地就业、异地就业但单位不接收档案、出国出境、尚未就业但已确定档案回生源地;
2.签约单位接收:境内升学、已签约单位接收(包括异地就业、定向就业、生源地就业且单位接收档案,接收证明样式见图3);
3.托管单位接收:非公单位就业办理人事挂靠(即档案由已签约单位委托人才市场管理);
4.上级主管单位接收:已签约单位的上级主管单位接收档案。
图1 2023届毕业生档案相关工作日程安排
图2 档案转递不同类型的操作流程
图3 已签约、单位接收档案的接收证明要求及样式
温馨提示:档案信息报送事关毕业生人事信息、档案能否顺利交寄,请大家务必重视、认真研读,关于档案接收地址、联系人及联系电话等个人重要信息请务必与升学、就业单位或生源地相关负责人联系确认再填写,或致电学校就业指导中心(020-85211035)进行更为详细的咨询,切勿随意填写。
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2023年6月9日
文件下载:附件一 2023届本科毕业生上报档案去向信息指引.pdf